Účel databáze

Nápověda

Jak se na portále orientovat?

1. Jednací prostory (katalog jednacích prostor) – zařízení vhodná pro pořádání kongresů, konferencí, společenských akcí a dalších typů jednání


2. Ubytování (katalog ubytovacích zařízení) – ubytovací zařízení mimo ubytoven, ubytování v soukromí, kempů a chatových osad


3. Doplňkové služby (katalogy doplňkových služeb):
   
   
   1. Doprava (autobusová doprava, letiště, půjčovna aut, taxislužba)
   2. Stravování a catering (kasino, motorest, pizzerie, restaurace, vinárna, vinotéka)
   3. Kongresová technika
   4. Tlumočení a průvodci
   5. Ostatní služby

Jak postupovat při zadávání údajů?

1. pokud patříte mezi zkušenější uživatele počítače a Internetu, můžete údaje zadat sami podle níže uvedeného návodu.
2. pokud raději pracujete na papíře, můžete si příslušný formulář vytisknout a vyplněný poslat poštou.
3. třetí možností je kontaktovat společnost AVEDON spol. s r. o. a formulář vyplnit s pracovníky společnosti.

Návod jak vyplnit formulář

• Pokud například provozujete hotel Slunce v Jablonci nad Nisou, Masarykovo náměstí 155, můžete do vyhledávacího okna na hlavní straně zadat například „slunce“, „masaryk“, „155“ a systém vám vyhledá záznamy v databázi obsahující v názvu a adrese tato slova nebo jejich části.
• Můžete rovněž přejít do příslušného katalogu (jednací prostory, ubytování, doplňkové služby) a zkusit zařízení najít pomocí vyhledávače tady.

• Klikněte na název zařízení, otevře se vám formulář s vyplněnými údaji.
• Údaje můžete zkontrolovat aniž byste formulář otevřeli. Pokud budete chtít údaje opravit, klikněte na tlačítko „Editovat tento objekt“ dole pod formulářem.
• Začněte u položky – Název – a pokračujte systematicky dále až do konce formuláře.
• Nepřehlédněte část formuláře s názvem Adresa zařízení / Adresní bod. Adresní bod je povinná položka. Adresní bod je většinou budova, případně lokalita a má v databázi vlastní formulář. Důvodem je možnost, že na jedné adrese může fungovat více zařízení, například restaurace a penzion. Pro vás to prakticky znamená, že na rozdíl od jiných položek, které ve formuláři najdete, u Adresního bodu uvidíte šedě vypsaný název objektu nebo lokality a odkazy [Vyměnit] [Zobraz objekt].
• Po kliknutí na Zobraz objekt se vám v novém okně objeví výpis údajů o vašem objektu (např. budově v níž máte provozovnu). Pokud budete chtít údaje opravit, klikněte na odkaz „Vyměnit“ a proveďte příslušné opravy. Po odeslání změn se okno automaticky zavře a vy se vrátíte zpět do formuláře zařízení.

• Jestliže vaše zařízení v databázi dosud není, přejděte do odpovídající sekce (např. Ubytování) a klikněte na odkaz „Přidat nový objekt do katalogu“.
• Začněte u první položky – Název – a pokračujte systematicky dále až do konce formuláře.
• Nepřehlédněte část formuláře s názvem Adresa zařízení / Adresní bod. Adresní bod je povinná položka. Adresní bod je většinou budova, případně lokalita a má vlastní formulář. Důvodem je možnost, že na jedné adrese může fungovat více zařízení, například ubytovací a stravovací. Pro vás to prakticky znamená, že na rozdíl od jiných položek, které ve formuláři najdete, u Adresního bodu uvidíte odkaz [Vyměnit].
• Po kliknutí na Vyměnit se vám otevře nové okno „Výběr objektu“. Pokud je vaše zařízení umístěno v jednom objektu (na stejné adrese) s jiným zařízením (např. restaurace a penzion), je možné, že váš adresní bod – budova - už v databázi je. Pak jej zkuste vyhledat podle adresy – stačí zadat i její část, např. „masarykovo“, nebo „155“, hledáte-li adresu Masarykovo nám. 155.
• Pokud adresní bod v seznamu najdete, budete se chtít ujistit, že je to skutečně váš objekt. Pak klikněte na tlačítko Upravit a zobrazí se vám výpis údajů o adresním bodu.
  • Pokud všechny údaje souhlasí, klikněte na tlačítko Odeslat a následně okno zavřete. Vrátíte se tak do výchozího formuláře zařízení, kolonka Adresní bod je vyplněna.
  • V případě, že budete chtít údaje o adresním bodu opravit, místo tlačítka Zpět přímo proveďte opravy. Po odeslání oprav se okno zavře a název adresního bodu se automaticky objeví v kolonce Adresní bod ve formuláři zařízení. Kolonka Adresní bod je tak vyplněna.
• Pokud adresní bod v seznamu nenajdete, klikněte na volbu „Přidat nový objekt do katalogu“. Otevře se vám formulář, který vyplníte a po kontrole a odeslání údajů se okno zavře a název adresního bodu se automaticky objeví kolonce Adresní bod ve formuláři zařízení.

• Po provedení všech úprav formuláře vyplňte úplně na konci formuláře základní kontaktní údaje. Tyto údaje slouží dvěma účelům: 1. vzhledem k tomu, že vkládání dat neprobíhá automaticky, ale až po jejich kontrole, je mezi vložením do databáze a zveřejněním na internetu časová prodleva. Na uvedenou adresu dostanete zprávu o tom, že byl záznam přijat k dalšímu zpracování. 2. kontakt slouží rovněž správci databáze pro řešení případných nejasností, proto nezapomeňte uvést e-mail a telefon. V okamžiku zveřejnění je automaticky odeslána zpráva na výše uvedenou kontaktní emailovou adresu.
• Odesláním formuláře ke zpracování zároveň dáváte svolení s uveřejněním obsažených informací v databázi.

• Email oznamující zveřejnění záznamu v databázi obsahuje rovněž odkaz na záznam. Klikněte na něj a proveďte závěrečnou kontrolu údajů o vašem zařízení. Pokud zjistíte nedostatky postupujte podle kroků 2A a 3 nebo se obraťte s dotazem na provozovatele portálu (Kontakty).

Kdo mi poradí a pomůže?

• Kdo vám pomůže, pokud zjistíte, že „s tím sami prostě nepohnete“?
• Můžete se obrátit přímo na AVEDON spol. s r. o., provozovatele portálu, kontaktní údaje jsou uvedeny v sekci Kontakty.